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🏢 원룸·오피스텔 임대차 및 수납 관리 시스템 운영 매뉴얼

신비주택(20개실) · 시크빌(29개실) · 선호빌(29개실) 전 건물 범용 임대차 계약, 일괄 수납, 부가세·종소세 세무 신고 및 장부 가이드

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📌 1. 시스템 개요 및 건물·호실 구성

본 시스템은 다중 원룸·오피스텔 임대 건물(신비주택 20개실, 시크빌 29개실, 선호빌 29개실 등)의 월세 수납 현황, 계약 갱신, 관리비 정산, 부가가치세 및 종합소득세 신고 집계, 지출 장부를 실시간으로 기록하고 관리하는 전용 임대차 ERP 엔진입니다.

관리 건물명 호실 규모 층별 호실 구성 특징 및 독립 권한
신비주택 총 20개실 2층~5층 각 5개실 (201~205호, 301~305호, 401~405호, 501~505호) 실속형 원룸 단지 (전용 계정: sinbi / 1212)
시크빌 총 29개실 1층 1개실(101호), 2~6층 각 5개실(201~605호), 7층 3개실(701~703호) 풀옵션 주거실 및 상층 테라스 (전용 계정: chic / 1212)
선호빌 총 29개실 1층 1개실(101호), 2~6층 각 5개실(201~605호), 7층 3개실(701~703호) 고급형 주거실 (전용 계정: sunho / 1212)
본사 총괄 전체 통합 전 지점 호실 실시간 통합 관제 및 자유 전환 최고관리자 권한 (전용 계정: admin / 1212)

⚡ 2. 스마트폰 모바일 최적화 & 슬라이드 인터페이스

📱 여백 최소화 & 한눈에 들어오는 직관성

모바일 화면(스마트폰 뷰포트)에서 여백을 최소화하고 호실 번호, 월세/관리비, 완납/미납 상태 폰트를 대형화하여, 스크롤 없이도 핵심 수납 현황을 즉시 파악할 수 있습니다.

👉 우측 슬라이드 바 (호실 선택)

화면 우측 상단 [🚪 호실선택 ▾] 버튼을 터치하면 우측에서 슬라이드 바가 열려 전체 호실의 입주/공실/납부 상태(초록: 완납, 빨강: 미납, 회색: 공실)를 원터치로 전환합니다.

👈 좌측 슬라이드 바 (햄버거 메뉴 ☰)

화면 좌측 상단 [☰] 햄버거 메뉴를 터치하면 건물별 월 수납 일괄 납입 처리, 부가가치세 & 종합소득세 집계, 지출 장부, 전출자 이력, 엑셀/사진 계약 등록 등 핵심 업무를 즉시 호출합니다.

💳 원터치 즉시 완납 처리

개별 호실 카드의 하단에 있는 큰 [💳 즉시 완납] 버튼 한 번 터치로 당월분 임차료가 완납 처리되며, 필요 시 즉시 취소도 가능합니다.

⚡ 3. 초간편 스마트 일괄 수납 (2-Way Easy Batch)

💡 도입 취지 및 효과
복잡한 옵션과 다단계 클릭을 과감히 걷어내고, 스마트폰과 PC 현장에서 가장 빠른 단 2가지 직관적 입력 파이프라인(사진 촬영/화면 캡처 & 시트 복사붙여넣기)으로 통합 단일화했습니다. 1년치 대용량 장부(수백 건)도 1초 만에 전산에 일괄 완납 처리됩니다.

🏢 4. 다중 부동산(건물) 선택 및 관리

📊 5. 부가가치세(VAT) & 종합소득세 신고 집계 (국세청 세무 신고 연동)

부동산 임대업의 필수 세무 일정인 1월 부가세 확정신고, 7월 부가세 확정신고, 5월 종합소득세 확정신고를 단 한 번의 클릭으로 국세청 홈택스 제출 양식에 맞추어 자동 산출합니다.

세무 신고 항목 신고 및 납부 기간 과세 대상 기간 시스템 원터치 지원 버튼
1월 부가가치세 확정신고 매년 1월 1일 ~ 1월 25일 직전년도 7월 1일 ~ 12월 31일 (제2기) [1월 부가세 (전년 7~12월 2기)]
7월 부가가치세 확정신고 매년 7월 1일 ~ 7월 25일 당해연도 1월 1일 ~ 6월 30일 (제1기) [7월 부가세 (금년 1~6월 1기)]
5월 종합소득세 확정신고 매년 5월 1일 ~ 5월 31일 직전년도 1월 1일 ~ 12월 31일 (연간 전체) [📑 5월 종합소득세 (전년 1~12월)]
  • 다년도 데이터베이스(integrat.db) 영구 보존: 2025년도 1~12월 전체 수납 데이터와 2026년도 당해연도 데이터가 데이터베이스에 안전하게 영구 저장되어 있으며, 상단 연도 선택 드롭다운(2025년, 2026년, 2027년)을 통해 언제든 즉시 조회할 수 있습니다.
  • 전출자 1년 법정보존 데이터 자동 결합: 과세 기간 도중 세입자가 퇴실하고 신규 세입자가 입주했더라도, 전출자의 이전 납부 실적과 현 세입자의 납부 실적이 호실별/월별로 누락 없이 정확하게 합산 집계됩니다.
  • 고밀도 엑셀 스프레드시트 서식: 각 호실 번호 바로 앞에 [✓] 체크박스(헤더 마스터 체크박스 포함)가 제공되어 특정 호실을 신고 대상에서 즉시 제외하거나 포함할 수 있습니다.
  • 공급가액 및 부가세 자동 분리: 입력된 월세 총액에서 공급가액(금액 ÷ 1.1)과 부가가치세(10%)를 원 단위까지 정밀하게 자동 분리 산출합니다.
  • 엑셀(CSV) 다운로드 및 A4 인쇄 / PDF 저장: 우측 상단의 [📥 엑셀(CSV) 다운로드] 및 [🖨️ 인쇄 / PDF 저장] 버튼을 통해 세무사 사무소 제출용 및 국세청 홈택스 첨부용 파일을 즉시 생성합니다.

📑 6. 엑셀 데이터 일괄 입력 & AI 스마트 컬럼 매핑

🛡️ 7. 보안 관리자 로그인 & 건물별 권한 격리 매트릭스

본 시스템은 무단 접근 방지 및 지점별 데이터 상호 격리를 위해 건물별 전용 보안 인증 게이트를 적용합니다. 각 건물 관리자는 인가된 자기 건물의 데이터만 열람 및 관리할 수 있습니다.

계정 구분 아이디 / 비밀번호 권한 역할 관제 및 접근 가능 건물
본사 총괄 최고관리자 admin / 1212 superadmin 전체 지점 통합 관제 (신비주택, 시크빌, 선호빌 자유 전환 및 일괄 정산)
신비주택 관리실장 sinbi / 1212 branch_admin 신비주택 20개실 전용 격리 (타 건물 접근 제한)
시크빌 관리실장 chic / 1212 branch_admin 시크빌 29개실 전용 격리 (타 건물 접근 제한)
선호빌 관리실장 sunho / 1212 branch_admin 선호빌 29개실 전용 격리 (타 건물 접근 제한)
제1매장 / 제2매장 실장 admin01, admin02 / 1212 branch_admin 해당 배정 지점 29개실 수납 및 운영
입주자 / 일반 세입자 tenant / 1212 tenant 자신의 호실 계약 및 수납 영수증 조회 전용
📱 모바일 편의성 & 보안 절충안 (14일 슬라이딩 세션)
• 14일 자동 유지: 로그인 후 14일 이내에 단 한 번이라도 앱을 열면 활동 시각이 감지되어 14일이 자동 연장되므로, 매번 비밀번호를 입력하는 번거로움이 없습니다.
• 자동 만료 보호: 기기를 14일 이상 미사용 방치하거나 분실한 경우 자동으로 세션이 파기되어 세입자 개인정보 유출을 방지합니다.
• 원터치 즉시 로그아웃: 좌측 메뉴 하단의 [🔒 원터치 로그아웃] 버튼을 누르면 팝업 확인 없이 즉시 1초 만에 세션을 파기하고 보안 잠금 화면으로 전환됩니다.

🎙️ 8. 말로 입력 (STT 음성 비서) & 2단계 승인 수납 가이드

스마트폰이나 PC 마이크를 통해 "203호 입금" 처럼 말하면, 전입일 이후 미납/체납 회차 중 가장 오래된 1달분을 자동으로 탐색한 후 "203호 2월분 (350,000원) 수납 처리하시겠습니까? (y/n)" 확인 질의를 거쳐 안전하게 승인 처리합니다.

💡 지원 음성 대화 및 승인 프로세스
• 1단계 (명령 발화): "203호 입금" 또는 "이백삼호 수납"
• 2단계 (확인 질의): "203호 2월분 (350,000원) 수납 처리하시겠습니까? (y/n)" 화면 배너 및 음성(TTS) 질문
• 3단계 (승인/취소):
  - 승인: "예 / 응 / ok / yes / 확인" 말하기 또는 [✅ 확인 승인 (Yes)] 버튼 클릭 ➡️ 즉시 완납 처리 완료
  - 취소: "아니오 / 취소 / no" 말하기 또는 [❌ 아니오 (No)] 버튼 클릭 ➡️ 수납 취소 및 모달 종료
• 단순 호실 이동: "501호" 또는 "302호 선택" ➡️ 해당 호실 카드 즉시 열기
📋 Rent 구두 명령 전체 12종 목록 (음성 / 터치 / 번호 3종 동시 지원):
1. [호실] 수납 (입금 등): 해당 호실 전입 이후 최장 미납월 탐색 후 입금 처리 질의
2. [호실] 전출 (퇴실, 공실처리, 이사 등): 전출 및 퇴실 처리 창 열기 (퇴실일 자동 입력)
3. [호실] 전입 (등록 등): 계약서 사진(OCR) 및 엑셀 붙여넣기 등록 창 열기
4. [호실] 수정, 삭제: 계약 정보 및 호실 상세 정보 수정 창 열기
5. [호실] 납입현황 (월별, 1년간): 해당 호실 12개월 납입 현황 엑셀(CSV) 다운로드 및 A4 인쇄/PDF 준비
6. 일괄 등록: 전체 계약대장 사진 및 엑셀 일괄 등록 창 열기
7. 만기 확인: 만기 3일·1·3개월 전 도래 호실 리스트 조회 및 안내문자 순차 발송
8. 지출등록: 당일 수리비, 청소비, 비품비 및 영수증 간편 등록 창 열기
9. 데이터 백업 및 복구: 장부+지출+전출자 이력 전체 JSON 백업 다운로드 및 복원
10. 월별 통계: 전체 호실의 월별 계약 및 납입 장부 통합 엑셀(CSV) 다운로드
11. 부가가치세 (부가세, 부가세 자료 산출): 홈택스 부가세 신고용 공급가액/세액 집계 및 엑셀 다운로드
12. 도움말 (사용법 등): 공식 시스템 운영 매뉴얼(A4 인쇄/PDF 저장 가능) 새 창 열기
⚠️ 운영 시 주의사항 (도메인 정합성 및 안전 수칙):
1. 오인식 방지 2단계 보호막: 발음 오인식이나 잡음으로 인한 오수납을 원천 차단하기 위해 반드시 사용자의 구두(예/ok) 또는 터치 승인을 받습니다.
2. 후불 입주월 비과세/익월청구 원칙: 입주 당월이 후불인 경우 실제 청구 회차 여부를 판별하여 입주월 오충당을 방지합니다.
3. HTTPS / 보안 환경 필수: 모바일 브라우저의 Web Speech API 정책상 마이크 권한은 HTTPS 또는 localhost에서만 허용됩니다.
4. 부분 입금(차액) 주의: 음성 명령은 1개월분 전액 완납을 기준으로 하므로, 일부 금액만 분할 입금된 경우 상세 장부 모달에서 실입금액을 직접 입력하십시오.